الأصيل الذهبي للمحاسبة والادارة

عندما ترغب في تطوير أعمالك.... بما يوفر لك مرونة إدخال أكبر قدر من البيانات، وإجراء أوسع نطاق من عمليات التشغيل عليها ، وتحقيق أقصي طموح في تقارير نهائية تلبي حاجتك حتي أنه يمكن تعديلها وفقا لرغبتك ........

فإنك بالتأكيد ترغب في معرفة المزيد عن برنامج الأصيل الذهبي . . ! !

  الأصيل الذهبي 2014

  جديد في اصدار 2014
 
مزايا النظام وأقسامه
خيارات غير محدوده في تعريف الحسابات وتقنيات غير مسبوقة في معالجة العمليات

بالإضافة للبيانات العامة للحسابات كالعنوان ورقم الهاتف وطبيعة الحساب ونوعيته يعطيك الأصيل الإمكانيات التالية:-

حرية تعريف الحسابات التي تمثل هيكل النظام المالي للمنشأة وتحرير العلاقات بينها (بناء الدليل المحاسبي).
يوفر الأصيل ميزات متفردة في متابعة حركة الحسابات المفتوحة من خلال :- تحديد رصيد موازنة لكل حساب ، إظهار رصيد الحساب عند إجراء أي حركة عليه بمجرد تحديده ، إدخال ملاحظات للحساب تظهر عند عرضه.

يقدم الأصيل مجموعة فهارس منفصلة عن فهرس الحسابات لكل من :- المورديين ، الموظفيين ، العملاء ....... كما يمكن للأصيل تسجيل أكثر من قسم والتعامل مع أكثر من مشروع داخل المنشأة الواحدة والتعرف علي أكثر من ممول ويمكن الإستعلام عن هذه الفهارس ، والتعديل عليها بسهولة بالغة أثناء إجراء العمليات. يمكنك الأصيل من تجميد العمل مع حساب معين .

يمكنك الأصيل من تحديد عملة الحساب حسب اختيارك ، وهذا لا يمنعك من التعامل مع الحساب بالعملات الأخرى عند إدخال القيود المحاسبية والمستندات.
يستخدم الأصيل طريقة القيد المركب لإعطاء المحاسب الحرية في إدخال القيود. علما بأن نظام الأصيل يقوم بتكوين جميع قيود المحاسبة اللازمة للعمليات المحاسبية تلقائـيًا،مع سهولة مراجعة هذه القيود ومستنداتها.

ادخال غير مقيد الأصناف وتعريف الأصناف الغير مخزنه كالخدمات وعدة طرق لجرده

يدعم الأصيل نظام إداري مرن ،ورقابي قوي يوفر للإدارة المالية أداة رائعة للتعامل علي المخازن :-

يمكنك الأصيل من الإحتفاظ ،والتعامل بخمسة أسعار بيع وخمسة أسعار شراء لكل صنف ، كما يمكن تحديد عملات الأسعار حسب رغبة المستخدم، ويمكن تحديد نسبة ضريبة مبيعات خاصة لأي صنف تختلف عن الأصناف الأخرى .

يعطيك الأصيل نظام إداري رائع للمخازن من خلال :- تعدد أنواع الأصناف ، تحديد حد أدنى وحد إعادة الطلب وحد أقصي لرصيد كل صنف ، إمكانية التعامل مع عدة وحدات للصرف والإدخال للصنف الواحد (عدد، صندوق، كرتونة،كيلو، طن، … الخ) ، إمكانية التعامل مع عدة مخازن للصنف الواحد وتحويل الأصناف من أي مخزن لآخر.
يوفر الأصيل نظام رقابي صارم للمخازن من خلال :- تقنية مراجعة حركة الأصناف وربطها بالحسابات (الحركة المالية) والمستخدمين (الحركة الجردية) ، وتوفير مجموعة رائعة من التقارير لمتابعتها .

يناسب نظام المخازن في الأصيل كافة الأنشطة الإقتصادية وحركاتها المخزنية فهو :-

 يحتفظ بمعادلة تصنيع لكل صنف وبموجبها يمكن عمل عمليات تصنيع. كما يحتسب الأصيل بموجب معادلات التصنيع تكلفة الوحدة المنتجة ( تكاليف الأنشطة الصناعية).
 يمكن للأصيل إحتساب نسب إضافية لكل كمية معينة لكل صنف حسب شروط محددة للصنف (مثال ..العروض التسويقية ). يعطيك الأصيل قيمة البضاعة الموجودة في المخازن بسرعة وبعدة طرق مختلفة (LIFO.FIFO.معدل سعر الشراء , معدل سعر البيع , السعر المحدد في كرت الصنف).
يمكنك مع الأصيل تسجيل ملاحظات خاصة بكل صنف أو إرفاق صور ،كما يمكن عرض رصيد الصنف عند التشغيل وربط أصناف بأخري .

 
متابعة دقيقة لحركة الشيكات وسهولة تحديد السيولة البنكية في اي فترة واحتساب فروق العملة
يوفر الأصيل إمكانيات متابعةحركةالبنوك،والشيكات ،والتحكم بالعمليات المالية الخاصة بهما بطريقة جديدة ومبتكرة:- يوفر الأصيل مسارات لكافة المراحل التي قد يمر بها الشيك ابتداء من حافظة الشيكات نهاية بصرف الشيك، كما يوفر متابعة لكافة الشيكات الواردة والصادرة. يمكنك الأصيل من معرفة السيولة البنكية بسهولة لأي من بنوك التعامل خلال أي فترة ، بما يساعدك علي إتخاذ القرارات السليمة في توقيت صرف أوإصدار الشيكات وتحديد قيمتها. يقدم الأصيل تقنية متقدمة في التعامل مع العملات حيث يمكنك إيداع أو إصدار شيكات بعملة مختلفة عن عملة التعامل ، وإحتساب فروق العملة الناتجة . يمكن للأصيل تنفيذ حركات الشيكات الصادرة والواردة ،وفروق العملات ، وعمولة ومصاريف البنوك بشكل تلقائي يحدده المستخدم وفقا لوضعه الخاص.
تعريف أكثر من عملية للحساب الواحد واحتساب فروق العملة واجراء القيود تلقائياً

يوفر الأصيل إمكانية التعامل بعدة عملات في جميع أجزاء النظام من خلال :- يمكن أن يكون لحساب واحد عدة عملات مختلفة (حتى 32 عملة لكل حساب ). يوفر الأصيل مرونة إستخدام العملات المختلفة علي عدة مستويات حيث : -  يمكن إدخال القيود المحاسبية ،إيصالات القبض أو سندات الصرف،والشيكات، وفواتيرالأصناف، وكشوف الأجور والمرتبات ........ بأية عملة أخري بخلاف العملة الإفتراضية للمجموعة .  يمكن تسجيل كل حساب في القيد المحاسبي (البسيط وحتي المركب) بعملة أخري غير العملة الأصلية المعينة للحساب ،وتحديد عملة أخري لعرض القيد وتسجيله . يحتسب الأصيل مبالغ فروق العملة تلقائيا ويقوم بتكوين القيود المحاسبية اللازمة كلما أحتاج الأمر. يدعم الأصيل نظام متميز لحفظ أسعار العملات المستخدمة وتخزينها ،ويوفر أداة بحثية متقدمة للبحث في أرشيف العملات عن قيم العملات في تواريخ مختلفة، كما يمكنك مع الأصيل تعديل أسماء العملات حسب حاجتك يمكنك الأصيل من التعامل مع عدة فروع لشركة معينة ومن ثم استخراج الفهارس أو التقارير، وتجهيز قوائم مالية لكل فرع على حدة أو لكامل فروع الشركة مجتمعة. يمكنك الأصيل أيضًا من تعريف أكثر من قسم أو مشروع داخل المجموعة الواحدة ، ومتابعة أداء كل منهم عن طريق التقارير الخاصة، كما يمكنك تحديد موازنة تقديرية لكل حساب ومتابعة الإلتزام بها.

قبول تعريف أكثر من حساب لخزينة الصرف أو القبض وسهولة ربط المستند بالحركة المالية

يأتي الأصيل بميزات رائعة في الحركات المالية الخاصة بالقبض والصرف من خلال:- ميزة تعدد الصناديق والتي جعلت إدخال مستندات القبض أو الصرف غير محصورة علي صندوق واحد ثابت،وإنما تمكنك ميزة تعدد الصناديق من تعريف النظام علي أي حساب أخر لقبض أو صرف الحركة المالية. ميزة تعدد الدفاتر والتي كسرت حاجز الإلتزام بسريال محدد للإيصالات ، حيث يمكنك مع ميزة تعدد الدفاتر تحديد رقم الإيصال المرغوب في إستخدامه دون الإلتزام بالسريال . ميزة الحركات المتعددة والتي تمكن من تحرير سندات صرف أو إيصلات قبض متعددة في وقت واحد لصالح حسابات مختلفة ، وذلك لمقابلة حاجة المنشأت التي تتعامل مع أعداد كبيرة من العمليات المالية. يمكنك الأصيل من تحديد نسبة أو مبلغ خصم المنبع مع كل سند مالي ، وينبهك الأصيل عند تنفيذ حركة تبلغ هذا الحد ،كما يتيح الأصيل مرونة إدخال عدة شيكات مع السند المالي الواحد.

ربط الفواتير بمناديب المبيعات وعروض الأسعار والطلبيات زادخال فواتير الخدمات والمصاريف

مرونة واضحة يحققها الأصيل في التعامل الذكي مع الفواتيربكافة عملياتها بما يناسب كافة الإحتياجات :- يوفر الأصيل إمكانية التعامل مع أنواع متنوعة من الفواتير كفواتير البيع والشراء ومرجعاتها. كما يوفر إمكانية التعامل مع فواتير الخدمة أو المصروف . وكذلك الحال مع فواتير البيان الجمركي. يمكن تحديد نسبة أو مبلغ خصم لإجمالي الفاتورة كما يمكن تحديد نسبة أو مبلغ خصم لكل صنف أو خدمة على حدة.ويمكنك الأصيل من تحديد نسبة ضريبة المبيعات لإجمالي الفاتورة آخذا بعين الاعتبار إمكانية اختلاف هذه النسبة في أصناف معينةعن النسبة الإفتراضية. يمكنك الأصيل من تحديد كميات إضافية . يمكن إرفاق مع كل فاتورة سند مالي (إيصال قبض أو سند صرف). يتيح الأصيل عند التعامل مع الفواتير تعريف مندوبي المبيعات كما يمكنك الربط مع قسم معين أو مشروع وحتي المموليين والشركاء. يوفر الأصيل ميزة إضافة قالب Template لفاتورة البيع. يمكن للأصيل تكوين الفواتير من عروض أسعار المورديين والتي يوفر تقنية خاصة لتخزينها والتعامل معها ،كما يمكنك من إدخال طلبيات العملاء بالإضافة لميزات رائعة أخري في التعامل معها.

التعامل مع أكثر من دفتر كما يمكن الغاء السيريال الكتوني وتعينه يدوياً

يعطيك الأصيل إمكانية التعامل مع عدة دفاتر (حتى عشرون دفتر) لكل مستند كالفواتير والإرساليات وسندات الصرف وإيصالات القبض … الخ. لكل دفتر رقم مسلسل مختلف عن الدفاتر الأخرى، بالإضافة لذلك يمكن عدم استخدام الدفاترالمسلسلة وإدخال الأرقام يدويـًا

التوافق مع البرامج الأخري

يقوم الأصيل بإستيراد وتصدير البيانات والتقارير بكافة أنواعها من وإلي الأنظمة والبرامج الاخري مثل MS-Excel، MS-Word بدون أية إعدادات خاصة وبسهولة وسرعة واضحة

الأجور والمرتبات

يدعم الأصيل أداة تحليلية للإحتفاظ ببيانات الموظفين الإجتماعية والمالية يسهل التعامل معها ، ويمكن تغذيتها برواتب وأجورالموظفين وتحميلها علي الحساب المخصص لذلك . يتابع الأصيل أي بدلات أوخصومات حسبما هو محدد في حساب الموظف كما يوفر تقارير لحركات الموظفين المالية وأرصدتها.

الضرائب

يوفر الأصيل للمستخدم كافة الوسائل المطلوبة للتعامل مع الضريبة العامة علي المبيعات بداية بمرونة تحديد نسب الضريبة والتي يمكن تعريفها بشكل ثابت ، أو تخصيصها لأصناف محددة دون الأخري ..... نهاية بكشف تحليلي لكافة عناصر الضريبة ، بالإضافة لتجهيز الإقرارعلي نموذج (10 ض.م.ع ) وطباعته. يتابع الأصيل عملية الخصم والتحصيل تحت حساب الضريبة (ضرائب عامة علي الدخل)من خلال تحديد الحد الأدني لوجوب الخصم والتنبيه علي بلوغه عند كل عملية ، وكالعادة يوفر الأصيل كشف تحليلي للمبالغ المخصومة والمحصلة تحت حساب الضريبة بالإضافة لتجهيز نموذج (41 خصم وتحصيل تحت حساب الضريبة) وطباعته

تكاليف الاستيراد

ينفرد الأصيل بتقديم أداة تحليلة رائعة لحساب تكاليف عمليات الإستيراد طبقا لنموذج حساب تكلفة المشتريات الخارجية الخاص بوزارة التجارة الخارجية والصناعة . يوفرالأصيل لصاحب القرار صورة عن تكلفة الوحدة قبل بداية بيع صنف معين آخذا بعين الاعتبار جميع المراحل التي يمر بها الصنف حتى وصوله لمخازن الشركة. يمكنك الأصيل من الإحتفاظ بأرشيف مصاريف شحنات الاستيراد لتساعد صاحب القرارفي إتخاذ القرار المناسب قبل بداية استيراد شحنات أخرى من نفس الصنف أو أصناف أخرى. يقوم الأصيل بإعداد القوائم المالية والتحليلات المرافقة لها وفقا لرغبات المستخدم، بما ييوفر له حرية إختيار الفترة الزمنية

القوائم المالية

وعملة العرض، وطريقة احتساب معدل إهلاك الأصول ، وطريقة تقييم مخزون آخر المدة يمكنك الأصيل من تسجيل القيود المحاسبية الختامية (اللازمة لإغلاق الفترة المالية ) ، كما يتيح إظهار أو أخفاء الحسابات التفصيلية وفقا لحاجة عند طلب المركز المالي . يمكنك الأصيل من تجهيز قوائم مالية خاصة لمجموعة : أقسام / أو فروع /أو مشاريع /أو مموليين...، وعندئذ يمكنك الأصيل من جرد المخزون الخاص بهذا التصنيف فقط.

التقارير

إيمانـا من الأصيل حصول المستخدم النهائي لمعلومات سهلة واضحة يسهل قرائتها / تخزينها / إعادة تشغيلها فإن الأصيل يوفر مكتبة ضخمة من التقارير تزيد عن 900 تقرير كما تميزت معالجة الأصيل للتقارير بالأتي :- يستطيع المستخدم إضافة تقارير جديدة أو تعديل التقارير المرفقة بسهولة ويسر دون الحاجة للخبرة في البرمجة كما يمكن إضافة شعار الشركة لأية تقرير كان حسب رغبة المستخدم وكيفما شاء. يمكن عرض جميع التقارير على الشاشة أو الطابعة مباشرة أو كليهما معا ، وذلك حسب رغبة المستخدم، كما يمكن تخزين أي تقرير لملف و طلبه عند الحاجة. من داخل التقرير يمكن مراجعة أصل الحركة ( فاتورة ، قيد ، حساب ،صنف......) ، وبالطبع يمكنك الأصيل من تصدير أي تقرير لبرامج Ms-Word،Ms-Excel لإجراء عمليات عليها أو مجرد حفظها.

الرسوم البيانية

من مزايا الأصيل الفريدة إمكانية تجهيز وعرض وطباعة الرسومات البيانية للتحليلات المالية والمخزنية :- أرصدة الأصناف من بداية الفترة المالية حتي نهايتها ، وحركات هذه الأصناف الواردة والأصناف ، ونسب التغير في هذه الأرصدة من فترة لأخري ومقارنة أسعار الشراء وكذلك البيع . أرصدة الحسابات المختلفة (مبيعات ، مشتريات ، إيرادات ، مصروفات .......) كما يمكن تحليل التغيرات في أسعار العملات بالقارنة مع فترات أخري أو عملات أخري. يضيف الأصيل نظام لأرشفة الرسومات البيانية يدعم : - مقارنة / دمج / جمع / طرح الرسومات البيانية لعدة حسابات أو أصناف لفترة مالية واحدة أو لعدة فترات. يمكن في الرسم البياني لحركات الأصناف تحديد أصل الحركة (فواتير بيع ، شراء ، مرتجع .....) كما يمكنك الأصيل من من عمل رسم بياني من أي فهرس بالنظام.